Politique de confidentialité

​​AVIS DE CONFIDENTIALITÉ DU GROUPE VUKA​ 

Version: ​2.3​ 

​​Avis de confidentialité relatif à toutes les personnes concernées et à tout traitement des données VUKA GroupLes modifications seront publiées sur tous les sites web de VUKA. Un lien vers cet avis devra figurer dans toute correspondance.​ 

INTRODUCTION 

La présente politique de confidentialité (« Politique de confidentialité ») décrit la manière dont tous les membres de VUKA Group, composé des entités suivantes : 

  1. Spintelligent (Pty) Ltd (Numéro d'enregistrement : 1995/0085/07) ;  
  2. VUKA Events and Management Services (Pty) Ltd (Numéro d'enregistrement : 2020/863190/07) ;  
  3. Kinetic Events (SA) (Numéro d'enregistrement : 2013/147214/07) ;  

(« VUKA ») obtient, utilise et divulgue vos renseignements personnels, principalement conformément aux exigences de la POPIA (telle que définie ci-dessous) et de toute autre législation pertinente. 

INTERPRÉTATION 

Dans la présente politique de confidentialité : 

  1. « app », « plateforme » ou « portail » désigne nos services numériques, les médias sociaux, les formulaires et les fonctions de notre site, nos enquêtes, nos facilités de connexion ou tout autre point de collecte de données similaire que nous mettons à votre disposition ; 
  2. Le terme « responsable du traitement » est utilisé conformément à la définition du RGPD ; 
  3. « marketing direct » aura la signification qui lui est attribuée dans la POPIA ; 
  4. « communication électronique » a le sens qui lui est attribué dans la POPIA (désigne tout message texte, vocal, sonore ou image envoyé sur un réseau de communications électroniques qui est stocké dans le réseau ou dans l’équipement terminal du destinataire jusqu’à ce qu’il soit récupéré par le destinataire) ; 
  5. « RGPD » signifie le Règlement général sur la protection des données, qui est le règlement de l'Union européenne sur la protection des données personnelles dans l'Union européenne et l'Espace économique européen (« EEE ») ; 
  6. »PAÏA' désigne la loi de 2000 sur la promotion de l'accès à l'information; 
  7. 'informations personnelles' désigne les informations relatives à une personne physique identifiable et vivante, et, le cas échéant, à une personne morale identifiable et existante, ce qui inclut (mais sans s'y limiter) les catégories énumérées à l'article 1 de la POPIA ; 
  8. « POPIA » désigne la loi de 2013 sur la protection des renseignements personnels, y compris tous les règlements et/ou codes de conduite établis en vertu de celle-ci ; 
  9. Le terme « processus » a le sens qui lui est attribué dans la loi POPIA ; 
  10. Le terme « sous-traitant » est utilisé conformément à la définition du RGPD et désigne un opérateur tel que défini dans la loi POPIA ; 
  11. « le site » désigne l’un des sites web VUKA que vous visitez ou avec lesquels vous interagissez ; 
  12. « Nous », « notre » ou « nos » désigne la « Partie responsable » telle que définie dans la loi POPIA, c’est-à-dire, en l’occurrence, toute entité faisant partie de VUKA (telle que décrite ci-dessus) avec laquelle vous interagissez. Il peut s’agir, par exemple, de l’entité VUKA organisant l’événement auquel vous participez ou gérant le site web que vous utilisez. Vous serez informé(e) en permanence de l’entité avec laquelle vous interagissez. 
  13. « Vous », « votre » et « personne concernée » désignent vous, la personne qui interagit avec nous, s’inscrit à nos événements ou services ou visite notre site. 

RECORD 

Le VUKA Group vise à garantir que toutes les informations personnelles qu'elle traite sont gérées de manière responsable, vous protégeant ainsi contre toute utilisation ou divulgation non autorisée de vos informations personnelles. 

Conformément à la loi POPIA et à toute autre loi applicable en matière de protection des données, veuillez prendre note de la présente politique de confidentialité, car elle décrit comment nous traitons vos informations personnelles, y compris leur réception, leur collecte, leur utilisation, leur divulgation, leur partage, leur conservation et leur protection.  

La présente politique de confidentialité vous demande également de nous donner votre consentement pour le traitement de vos informations personnelles, lorsque cela est requis, lequel consentement sera réputé avoir été donné par vous-même lorsque vous nous fournirez vos informations personnelles pour traitement. 

CATÉGORIES DE PERSONNES CONCERNÉES 

La présente politique de confidentialité s'applique à toute personne interagissant avec nous (physique ou morale), s'inscrivant à nos événements ou services, visitant l'un de nos sites ou utilisant les plateformes en ligne, applications ou portails numériques que nous mettons à disposition. 

Dans le cadre de l'un de nos événements, les personnes concernées incluent les participants inscrits, les exposants, les sponsors, les fournisseurs et les autres entreprises impliquées dans l'événement sur instruction de VUKA. 

COLLECTE D'INFORMATIONS PERSONNELLES  

Comment collectons-nous des informations personnelles? 

  1. Nous recueillons toutes les informations personnelles qui nous sont communiquées par différents moyens. Cela inclut, par exemple, l'envoi de formulaires d'inscription, la création d'un compte, la transmission de vos informations de carte bancaire pour le paiement, votre participation à un événement (y compris la numérisation de votre badge d'accès), votre inscription à notre liste de diffusion, etc. 

La fourniture de renseignements personnels est-elle facultative ou obligatoire ?

  1. Dans la mesure du possible, nous vous indiquerons quelles informations personnelles vous êtes tenu de nous fournir et quelles informations personnelles sont facultatives. 

Catégories de renseignements personnels : 

  1. Votre nom, y compris le nom de l'entreprise le cas échéant ; 
  2. Coordonnées de contact, y compris l'adresse postale, l'adresse électronique et les numéros de téléphone fixe et/ou mobile ; 
  3. Coordonnées bancaires ; 
  4. Numéro d'identification ou numéro d'immatriculation de l'entreprise ; 
  5. Informations de connexion au compte, y compris le mot de passe ou les identifiants et les questions de sécurité qui peuvent vous avoir été attribués ; 
  6. Antécédents médicaux (si requis pour des raisons légales) ; 
  7. Besoins alimentaires ; 
  8. Différents types de préférences ; 
  9. Informations de localisation ; 
  10. Informations sur l'appareil et le navigateur, telles que les informations sur le réseau et la connexion (y compris les adresses du fournisseur d'accès Internet (FAI) et du protocole Internet (IP)), les identifiants et informations de l'appareil et du navigateur, les identifiants publicitaires, les identifiants et informations des cookies ; 
  11. Informations d'utilisation et historique de navigation, telles que les indicateurs d'utilisation, les interactions avec le contenu et l'historique du parcours utilisateur ; 
  12. Informations démographiques, telles que votre nationalité, votre pays de résidence, votre langue préférée, votre âge et votre date de naissance, votre situation matrimoniale, votre sexe, vos caractéristiques physiques ; 
  13. Médias sociaux et contenu en ligne ; 
  14. Informations professionnelles (telles que l'intitulé du poste, l'employeur, les rôles et les responsabilités) ; 
  15. Informations sur l'enquête ; 
  16. Commentaires, avis, publications et tout autre contenu soumis ; 
  17. Concernant l'accès par badge à nos événements, nous pouvons collecter des informations sur votre localisation et votre participation à l'événement. Cela peut inclure des informations relatives à votre heure d'entrée et aux exposants ou sponsors avec lesquels vous avez interagi ; 
  18. Photos et enregistrements vidéo de nos événements. 

Collecte de renseignements personnels auprès de tiers : 

  1. Nous pouvons recueillir/acquérir des informations vous concernant auprès de tiers avec lesquels nous collaborons étroitement afin de vous fournir les services que vous nous demandez. Ces tiers recueilleront des informations directement auprès de vous pour notre compte.  
  2. Nous vous informerons chaque fois que nous collecterons des informations personnelles vous concernant auprès de tiers. Vous aurez la possibilité de vous opposer au traitement de vos données.  
  3. Si vous vous y opposez ou si vous ne répondez pas à notre demande, nous supprimerons vos informations personnelles (à l'exception des données minimales nécessaires pour vous ajouter à notre liste « Ne pas contacter »).   

Marketing direct: 

VUKA Group ne traitera vos données personnelles à des fins de marketing direct par voie électronique que si : 

  1. vous y avez expressément consenti ; 
  2. Vous êtes, sous réserve de l'article 69(3) de la POPIA, un client de VUKA Group. 

En nous soumettant vos informations, vous consentez à VUKA Group le traitement de vos données personnelles telles que fournies, à des fins de marketing direct par voie électronique, concernant les événements ou services proposés par VUKA Group. 

Afin de rester en contact avec vous au sujet d'autres événements ou services similaires que nous proposons et qui pourraient vous intéresser, nous pouvons vous envoyer des messages de marketing direct sur les services, produits et offres connexes que nous fournissons, sous réserve que vous ayez la possibilité raisonnable de vous opposer à notre utilisation de vos données électroniques. 

Si vous choisissez de recevoir des communications marketing directes et que vous changez d'avis à tout moment, vous pouvez toujours vous désinscrire d'une catégorie spécifique de communications marketing directes en : 

  1. en utilisant le lien de désabonnement figurant dans le pied de page de la communication électronique reçue ; 
  2. en nous contactant directement (voir clause 12 ci-dessous). 

Lorsque nous souhaitons vous promouvoir les produits ou services d'un tiers (« Promotion de tiers »), nous vous demanderons d'abord de donner votre accord explicite. 

CONSÉQUENCES DU REFUS DE FOURNIR LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS DEMANDÉS 

Le fait de ne pas fournir les renseignements personnels obligatoires peut nous empêcher d’exercer les fonctions nécessaires à l’exécution de nos obligations en tant que fournisseur de services. 

FINALITÉS DE LA COLLECTE ET DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES  

Nous collectons et traitons principalement vos informations personnelles afin d'interagir avec vous, de comprendre vos besoins et de vous fournir les services appropriés.  

Nous traitons également vos données personnelles afin de/pour : 

  1. recueillir les coordonnées ; 
  2. confirmer et vérifier votre identité ou vérifier que vous êtes un utilisateur autorisé à des fins de sécurité ; 
  3. réaliser des études de marché ou de satisfaction client ou des analyses statistiques ; 
  4. à des fins d'audit et de tenue de registres ; 
  5. procédures judiciaires ; 
  6. l’exécution des clauses contractuelles ou la mise en œuvre des droits contractuels ; 
  7. vous fournir des détails sur nos termes, conditions, politiques et procédures et les faire respecter et les appliquer ; 
  8. assurer la maintenance et la protection de nos sites ; 
  9. vous fournir des publicités, du marketing ou des informations ciblées susceptibles de vous être utiles, en fonction de votre utilisation du site, en votre qualité de client ; 
  10. se conformer aux obligations légales de divulgation et de vérification ; 
  11. aider à remplir les demandes de visa ; 
  12. administration générale et organisation de nos événements ; 
  13. évaluer l'activité des participants à nos événements (y compris la localisation et l'engagement des participants), afin d'améliorer et de perfectionner les événements, fournir des analyses statistiques aux commanditaires et aux exposants des événements ; 
  14. la sécurité physique lors de nos événements (c'est-à-dire pour contrôler les accès autorisés) ; 
  15. partage de données avec les exposants et les sponsors ; 
  16. améliorer votre expérience événementielle ; 
  17. partager vos informations personnelles avec notre fournisseur d'applications réseau pour créer un compte concernant notre offre de services numériques ;  
  18. livraison de supports physiques (envoi par la poste, livraison ou messagerie de publications imprimées) ; 
  19. santé et sécurité; et 
  20. toute autre fin commerciale légitime. 

PARTAGE DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES AVEC DES TIERS 

Nous pouvons être amenés à communiquer vos données personnelles à nos sous-traitants et/ou prestataires de services impliqués dans la fourniture de produits ou de services. Des accords ont été mis en place afin de garantir leur conformité aux exigences de confidentialité prévues par la loi POPIA. 

Informations générales : 

  1. Nous pouvons également divulguer vos informations personnelles : 
    1. Lorsque nous avons l’obligation ou le droit de divulguer des informations en vertu de la loi ou des codes de conduite de l’industrie ; 
    2. Là où nous estimons qu'il est nécessaire de protéger nos droits. 

Catégories de destinataires auxquels nous pouvons partager vos renseignements personnels : 

  1. Un exposant ou un sponsor lors d'un événement ; 
  2. Les autres entités de VUKA (telles que décrites ci-dessus).   
  3. Toute tierce partie sélectionnée avec laquelle vous avez spécifiquement consenti au partage de renseignements personnels; 
  4. Certains de nos événements et produits sont organisés en partenariat avec des exposants ou des sponsors tiers. Dans ce cas, nous agissons en tant que « responsables conjoints du traitement » en vertu d'un accord de partage de données. Nous pouvons être amenés à partager vos données avec ces partenaires tiers. L'utilisation de vos données par ces partenaires sera conforme à leur politique de confidentialité et n'est pas couverte par la présente politique de confidentialité. 
  5. Dans le cas où nous vendrions ou achèterions une entreprise ou des actifs, nous pourrions divulguer vos renseignements personnels au vendeur ou à l'acheteur potentiel de cette entreprise ou de ces actifs. 
  6. En cas de vente, fusion, acquisition, partenariat, coentreprise, collaboration ou négociations s'y rapportant concernant tout ou partie de notre entreprise, y compris la Bourse. 
  7. Si nous ou la quasi-totalité de nos actifs sommes acquis par un tiers, les informations personnelles que nous détenons sur nos clients feront partie des actifs transférés. 

MÉDIAS SOCIAUX / SITES TIERS 

Nos pages sur les réseaux sociaux peuvent partager des liens vers des pages web pertinentes. Par défaut, certaines plateformes raccourcissent les URL longues. Nous vous conseillons donc de faire preuve de prudence et de discernement avant de cliquer sur un lien raccourci publié sur les réseaux sociaux par ce site web. Malgré tous nos efforts pour ne publier que des URL authentiques, de nombreuses plateformes sont vulnérables au spam et au piratage. Par conséquent, ce site web et ses propriétaires ne sauraient être tenus responsables des dommages ou conséquences résultant de la consultation de liens raccourcis. 

Notre site peut contenir, de temps à autre, des liens vers et provenant des sites web de nos partenaires, annonceurs et affiliés. Si vous suivez un lien vers l'un de ces sites, veuillez noter que ces sites ont leurs propres politiques de confidentialité et que nous déclinons toute responsabilité quant à ces politiques. Veuillez les consulter avant de communiquer des informations personnelles à ces sites. 

STOCKAGE DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES  

Nous sommes légalement tenus d'assurer une protection adéquate des renseignements personnels que nous détenons et d'empêcher tout accès et toute utilisation non autorisés de ces renseignements. Nous continuerons, de façon continue, à examiner nos mesures de sécurité et les processus connexes afin de garantir la sécurité de vos renseignements personnels. 

Nous conserverons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la fourniture des services que vous nous avez demandés, ou pendant la durée autorisée par la loi. Si vous n'avez participé à aucun de nos événements, que ce soit en tant qu'inactif ou inactif, pendant une période de quatre (4) ans, nous supprimerons vos données personnelles, sauf si nous avons l'obligation de les conserver plus longtemps (par exemple, à des fins fiscales). 

Du fait de l'emplacement de nos serveurs, nous pouvons, le cas échéant, transférer vos données personnelles hors d'Afrique du Sud. Nous confirmons que le niveau de protection offert à vos données personnelles par un tel pays ou une telle organisation internationale sera équivalent à celui prévu par la loi POPIA. Nous confirmons également que Tout transfert d'informations personnelles sera effectué en pleine conformité avec l'article 72 de la loi POPIA. 

VOS DROITS EN TANT QUE PERSONNE CONCERNÉE 

Si nous traitons des données personnelles sur la base de l'un des fondements suivants, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de ces données personnelles : 

  1. le traitement protège un intérêt légitime de la personne concernée ; 
  2. Le traitement est nécessaire à la bonne exécution d'une obligation de droit public par un organisme public ; ou 
  3. Le traitement est nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers auquel les informations sont communiquées. 

En cas de violation de données personnelles, nous en informerons l'autorité de protection des données et les personnes concernées, conformément à la loi. Nous nous efforcerons de vous fournir des conseils en temps opportun afin de vous permettre de gérer toute perte, financière ou autre, pouvant résulter de cette violation. 

Si vous estimez que nous ne traitons pas vos informations personnelles de manière équitable et légale, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité sud-africaine compétente. Régulateur de l'informationDes instructions sur la manière de procéder sont disponibles en ligne à l'adresse suivante : inforegulator.org.za/complaints .
Veuillez d'abord nous donner l'opportunité de résoudre tout problème en nous contactant aux coordonnées ci-dessous. Votre réclamation doit inclure une brève description des faits, de la date et des informations personnelles concernées. 

Vous avez en outre le droit de : 

  1. demander l'accès à vos renseignements personnels; 
  2. demander la correction de vos renseignements personnels; 
  3. dans certaines circonstances, demander l'effacement de vos informations personnelles ; 
  4. demander la limitation du traitement de vos informations personnelles pour des motifs raisonnables ; 
  5. demander le transfert de vos informations personnelles ; 
  6. s'opposer au marketing direct ; 
  7. retirer son consentement au traitement des données personnelles. 

Si vous résidez dans l'EEE ou au Royaume-Uni, la législation sud-africaine en matière de protection de la vie privée s'applique. 

Reportez-vous à nos Manuel PAIA (Promotion de l'accès à l'information) pour plus de détails sur la manière d'exercer vos droits. 

COORDONNÉES DE VUKA 

Adresse du groupe : Le responsable de l'information, VUKA GroupRez-de-chaussée, Ebden House, Belmont Park, Rondebosch, 7700, Le Cap, Afrique du Sud | Boîte postale 321, Steenberg, 7947, Afrique du Sud 

Courriel : confidentialité@wearevuka.com 

 

MODIFICATION DE CET AVIS DE CONFIDENTIALITÉ 

Nous pouvons être amenés à modifier la présente Politique de confidentialité. Les mises à jour seront publiées sur le site web de l'événement concerné et sur les sites web de l'entreprise, ou vous seront communiquées sur demande. La dernière modification de cette Politique de confidentialité date du 11 juillet 2024. 

ANNEXE

Responsables du traitement des données (ou toute désignation analogue applicable dans les territoires situés en dehors de l'Union européenne) au sein de VUKA Group:

Nom de l'entité N ° d'enregistrement: Pays de constitution
VUKA Events and Management Services (Pty) Ltd 2020 / 863190 / 07 l'Afrique du Sud
Mobilité positive  13627514 Royaume-Uni
Événements cinétiques 2013/147214/07 l'Afrique du Sud